Sales Assistant / Sachbearbeiter Auftragsmanagement (m/w/d)

Mit Produkten, die sich durch Qualität und Know-how auszeichnen, hat sich das 1996 gegründete inhabergeführte Schweizer Pharmaunternehmen TRB CHEMEDICA AG in den Bereichen Orthopädie und Augenheilkunde eine führende Position in der Branche erarbeitet. Die Aufgabe der deutschen Niederlassung ist die Zertifizierung der Medizinprodukte sowie der Vertrieb in Deutschland und den Benelux-Ländern. In den kommenden Jahren plant das innovative Unternehmen die Einführung wichtiger Neuerungen. Unterstützen Sie unser Team bei dieser spannenden Aufgabe!

Für unseren Standort Feldkirchen bei München suchen wir deshalb schnellst­möglich einen Sales Assistant / Sach­bearbeiter Auftrags­management (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Sie haben Freude am Telefonieren und sind erste/r Ansprechpartner/in für unsere Kund/innen und den Vertriebs-Außendienst
  • Priorität hat jederzeit die telefonische Auftragsannahme
  • Am Telefon nehmen Sie Aufträge eigenständig entgegen und leiten Anfragen von Kund/innen, Patient/innen oder Dienstleistern an die entsprechende Fachabteilung weiter
  • Sie sind verantwortlich für die Bestellan­nahme, in dem Sie eingehende Aufträge von unseren Kund/innen und dem Außendienst entgegennehmen und diese sorgfältig in unser System übertragen
  • Sie kontrollieren die Auftrags­abwicklung, in dem Sie die aufgenommenen Bestellungen auf Vollständigkeit und Plausibilität überprüfen
  • Sie verfolgen die Bestellvorgänge und unterstützen bei Lagerbewegungen und Rechnungserstellung sowie bei Auswertungen der Verkaufszahlen für den Außendienst
  • Sie kümmern sich um Musterver­sendungen und die Nachbereitung von Kongressen
  • Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört ebenfalls die Reklamations­abwicklung sowie die Zusammen­arbeit mit anderen Abteilungen, z.B. die Qualitäts­sicherung, das Marketing und die Buchhaltung
  • Zusätzlich übernehmen Sie allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Vertrieb

 

Ihr Profil

 

  • Sie haben eine Ausbildung im kaufmän­nischen Bereich erfolgreich abgeschlossen
  • Sie sind erfahren im Umgang mit Waren-Wirtschafts-Systemen und haben fundierte Kenntnisse mit CRM-Systemen und MS-Office
  • Sie kennen den hohen Stellenwert von Kund/innen und Außendienst
  • Sie erledigen selbstständig und zuverlässig Ihre Aufgaben
  • Sie besitzen eine hohe Eigenmotivation (Hands-on-Mentalität) und Lernbereitschaft
  • Sie haben Freude an der Unterstützung Ihrer Kolleg/innen
  • Sie verfügen über Grundkenntnisse in Englisch

 

Arbeiten bei TRB

Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsplatz in Vollzeit mit:

  • lebendiger Arbeitskultur samt flachen Hierarchien
  • der Möglichkeit, schnell Eigenverant­wortung zu übernehmen und etwas zu bewirken
  • einer Küche und Terrasse mit Blick auf die Zugspitze, die den sozialen Mittelpunkt der Firma bilden; inkl. gratis Wasser, Saft, Kaffee, Tee und Obst
  • Firmenveranstaltungen, Weihnachts­feier und Teambuildingevents
  • einem JobRad, Firmenfitness und viel Platz für Ihre Vorschläge zur Gestaltung unserer Unternehmens­kultur
  • 30 Urlaubstage im Jahr
  • einem modernen Arbeitsplatz im eigenen, neuen Firmengebäude im Münchner Osten mit nahegelegener S-Bahn-Station
  • der Möglichkeit, in Ausnahmefällen aus dem Homeoffice tätig zu sein

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