Déclaration de confidentialité

Déclaration de confidentialité du site web et conjointement information des personnes concernées conformément aux articles 13 et 14 du Règlement général de l’UE sur la protection des données

Informations générales

Détails de l’organisme responsable
Société :   TRB Chemedica AG
Otto-Lilienthal-Ring 26, 85622 Feldkirchen

Représentant légal :  Hans Kalkbrenner
Coordonnées du délégué à la protection des données : datenschutz@trbchemedica.de

Informations générales sur le traitement des données

Données concernées :

Informations générales sur le traitement des données

Les données concernées :

Les données à caractère personnel ne sont collectées que si vous nous les communiquez de votre propre initiative. Aucune autre donnée personnelle n’est collectée. Un traitement de vos données personnelles dépassant la portée des motifs d’autorisation légaux n’a lieu que sur la base de votre consentement explicite.

But du traitement : exécution du contrat.

Catégories de destinataires :

Autorités publiques en présence d’une législation prioritaire.
Prestataires de services externes ou autres sous-traitants.
Autres organismes externes dans la mesure où la personne concernée a donné son consentement ou si un transfert est autorisé pour des raisons d’intérêt prépondérant.

Transferts vers des pays tiers : dans le cadre de l’exécution du contrat, il peut également être fait appel à des sous-traitants situés en dehors de l’Union européenne.

Durée de conservation des données : la durée de conservation des données dépend des obligations légales de conservation et s’élève en règle générale à 10 ans.

Données spécifiques au site web

Utilisation de Google Analytics 4

Ce site web utilise Google Analytics 4, un service d’analyse web de Google. Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irlande (« Google ») qui permet d’analyser votre utilisation de notre site web. Google Analytics 4 utilise des « cookies », des fichiers texte qui sont enregistrés sur votre ordinateur. Les informations générées par le cookie concernant votre utilisation de ce site web sont généralement transmises à des serveurs de Google, qui peuvent également être situés aux États-Unis et y être stockés.

Google utilise les informations collectées pour notre compte afin d’évaluer votre utilisation du site. Ces rapports sur les activités du site web sont compilés pour nous et complétés par d’autres services liés à l’utilisation du site web et d’Internet. L’adresse IP transmise et abrégée par votre navigateur dans le cadre de Google Analytics 4 n’est pas recoupée avec d’autres données de Google. Les données collectées dans le cadre de l’utilisation de Google Analytics 4 sont conservées pendant une durée de 14 mois et sont ensuite supprimées.

Tous les traitements décrits ci-dessus, en particulier l’installation de cookies sur le terminal utilisé, ne sont effectués qu’avec votre consentement volontaire conformément à l’art. 6, al. 1, let. a du RGPD.

Sans ce consentement, aucune donnée ne sera collectée par Google. Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment. Pour exercer votre droit de rétractation, veuillez désactiver ce service via l’outil « Cookie-Consent-Tool » mis à disposition sur le site. Un contrat de traitement des commandes a été conclu avec Google. Vous trouverez d’autres informations juridiques concernant Google Analytics 4 sur https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de et sur https://policies.google.com/technologies/partner-sites.

Caractéristiques démographiques

Google Analytics 4 utilise la fonction spéciale « caractéristiques démographiques » et peut ainsi établir des statistiques qui donnent des indications sur l’âge, le sexe et les intérêts des visiteurs du site. Cela se fait par l’analyse de la publicité et des informations de fournisseurs tiers. Cela permet d’identifier des groupes cibles pour les activités de marketing. Les données collectées ne peuvent toutefois pas être attribuées à une personne en particulier et sont effacées après avoir été stockées pendant une durée de 14 mois.

Google Signals

En tant qu’extension de Google Analytics 4, ce site utilise Google Signals pour créer des rapports sur les différents appareils. Si vous avez activé les annonces personnalisées et que vos appareils sont associés à votre compte Google, Google peut, sous réserve de votre consentement à l’utilisation de Google Analytics conformément à l’article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD, analyser votre comportement d’utilisation sur tous les appareils et créer des modèles de base de données, entre autres sur les conversions sur tous les appareils. Nous ne recevons pas de données à caractère personnel de Google, mais uniquement des statistiques. Si vous souhaitez arrêter l’analyse inter-appareils, vous pouvez désactiver la fonction « Publicité personnalisée » dans les paramètres de votre compte Google. Pour ce faire, suivez les instructions de cette page : https://support.google.com/ads/answer/2662922?hl=de Vous trouverez de plus amples informations sur Google Signals en cliquant sur le lien suivant : https://support.google.com/analytics/answer/7532985?hl=de

UserIDs

La fonction « UserIDs » peut être utilisée sur ce site web en tant qu’extension de Google Analytics 4. Si vous avez consenti à l’utilisation de Google Analytics 4 conformément à l’article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD, que vous avez créé un compte sur ce site Web et que vous vous connectez à ce compte sur différents appareils, vos activités, y compris les conversions, peuvent être analysées sur tous les appareils.

Pour les transferts de données vers les États-Unis, le fournisseur a adhéré au cadre de protection des données UE-États-Unis (EU-US Data Privacy Framework), qui garantit le respect du niveau de protection des données européen sur la base d’une décision d’adéquation de la Commission européenne.

 

Google Maps

Nous intégrons les cartes du service « Google Maps » du fournisseur Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Les données traitées peuvent notamment inclure les adresses IP et les données de localisation des utilisateurs, qui ne sont toutefois pas collectées sans leur consentement (en règle générale, dans le cadre des paramètres de leur appareil mobile). Les données peuvent être traitées aux États-Unis. Déclaration de confidentialité : https://www.google.com/policies/privacy/

Base juridique et durée de conservation voir Google Analytics 4

Utilisation de nos propres « cookies

Ce site web utilise ses propres « cookies » afin d’améliorer la convivialité (« cookies » sont des ensembles de données envoyés par le serveur web au navigateur de l’utilisateur et qui y sont stockés pour être consultés ultérieurement). Aucune donnée personnelle n’est enregistrée dans nos propres « cookies ». Vous pouvez empêcher l’utilisation de « cookies » de manière générale en interdisant l’enregistrement de « cookies » dans votre navigateur.

Consentement aux cookies avec Usercentrics

Ce site Internet utilise la technologie de consentement aux cookies de Usercentrics pour obtenir votre consentement à l’enregistrement de certains cookies sur votre terminal ou à l’utilisation de certaines technologies et pour documenter ce consentement conformément à la protection des données. Le fournisseur de cette technologie est Usercentrics GmbH, Rosental 4, 80331 Munich, site web : https://usercentrics.com/de/ (ci-après « Usercentrics »).

Lorsque vous accédez à notre site web, les données personnelles suivantes sont transmises à Usercentrics :

votre/vos consentement(s) ou le retrait de votre/vos consentement(s)
votre adresse IP
des informations sur votre navigateur
informations sur votre terminal
l’heure de votre visite sur le site web

En outre, Usercentrics enregistre un cookie dans votre navigateur afin de pouvoir vous attribuer les consentements donnés ou leur révocation. Les données ainsi collectées sont conservées jusqu’à ce que vous nous demandiez de les supprimer, que vous supprimiez vous-même le cookie Usercentrics ou que le but de la conservation des données ne soit plus valable. Les obligations légales de conservation obligatoires ne sont pas affectées.

L’utilisation de Usercentrics a lieu afin d’obtenir les consentements prescrits par la loi pour l’utilisation de certaines technologies. La base juridique est l’article 6, paragraphe 1, phrase 1, lettre c du RGPD.

Contrat de traitement des commandes
Nous avons conclu un contrat de traitement des commandes avec Usercentrics. Il s’agit d’un contrat prescrit par la législation sur la protection des données, qui garantit que Usercentrics traite les données personnelles des visiteurs de notre site web uniquement selon nos instructions et dans le respect du RGPD.

 

Google Ads Conversion:

Nous utilisons l’offre de Google Ads Conversion pour attirer l’attention sur nos offres attrayantes à l’aide de supports publicitaires (appelés Google Ads) sur des sites web externes. Nous pouvons déterminer, en relation avec les données des campagnes publicitaires, le succès des différentes mesures publicitaires. Nous poursuivons ainsi l’intérêt de vous montrer des publicités qui vous intéressent, de rendre notre site web plus intéressant pour vous et de parvenir à un calcul équitable des coûts publicitaires. Ces supports publicitaires sont livrés par Google via ce que l’on appelle des « ad servers ». Pour ce faire, nous utilisons des cookies de serveur publicitaire qui permettent de mesurer certains paramètres de réussite, comme l’affichage des annonces ou les clics des utilisateurs. Dans la mesure où vous accédez à notre site web via une annonce Google, un cookie est enregistré par Google Ads sur votre terminal. Ces cookies perdent généralement leur validité après 30 jours et ne doivent pas servir à vous identifier personnellement. Pour ce cookie, l’identifiant unique du cookie, le nombre d’impressions publicitaires par placement (fréquence), la dernière impression (pertinente pour les conversions post-view) ainsi que les informations d’opt-out (marquage indiquant que l’utilisateur ne souhaite plus être contacté) sont généralement enregistrés comme valeurs d’analyse. Ces cookies permettent à Google de reconnaître votre navigateur Internet. Dans la mesure où un utilisateur visite certaines pages du site web d’un client Ads et que le cookie stocké sur son ordinateur n’a pas encore expiré, Google et le client peuvent reconnaître que l’utilisateur a cliqué sur l’annonce et a été redirigé vers cette page. Un cookie différent est attribué à chaque client Ads. Les cookies ne peuvent donc pas être suivis via les sites web des clients Ads. Nous ne collectons et ne traitons pas nous-mêmes de données à caractère personnel dans les mesures publicitaires mentionnées. Nous recevons uniquement des évaluations statistiques de Google. Ces évaluations nous permettent de savoir quelles mesures publicitaires sont particulièrement efficaces. Nous ne recevons pas d’autres données issues de l’utilisation des outils publicitaires, nous ne pouvons notamment pas identifier les utilisateurs à l’aide de ces informations. En raison des outils de marketing utilisés, votre navigateur établit automatiquement une connexion directe avec le serveur de Google. Nous n’avons aucune influence sur l’étendue et l’utilisation ultérieure des données collectées par Google grâce à l’utilisation de cet outil et vous informons donc en fonction de l’état de nos connaissances : en intégrant Ads Conversion, Google reçoit l’information que vous avez consulté la partie correspondante de notre site Internet ou que vous avez cliqué sur une annonce de notre part.

Si vous êtes enregistré auprès d’un service de Google, Google peut attribuer la visite à votre compte. Même si vous n’êtes pas enregistré auprès de Google ou si vous ne vous êtes pas connecté, il est possible que le fournisseur découvre et enregistre votre adresse IP.

Base juridique et durée de stockage voir Google Analytics 4.

Google Tag Manager

Ce site web utilise le Google Tag Manager. Google Tag Manager est une solution qui permet aux marketeurs de gérer les tags de sites web via une interface. L’outil Tag Manager lui-même (qui met en œuvre les balises) est un domaine sans cookie et ne collecte pas de données personnelles. L’outil se charge de déclencher d’autres balises qui, à leur tour, peuvent collecter des données. Google Tag Manager n’accède pas à ces données. Si une désactivation a été effectuée au niveau du domaine ou du cookie, elle reste valable pour toutes les balises de suivi mises en œuvre avec Google Tag Manager.

Base juridique et durée de stockage voir Google Analytics 4

Présence sur les réseaux sociaux

Nous entretenons des présences en ligne au sein de réseaux sociaux afin de communiquer avec les utilisateurs qui y sont actifs ou d’y proposer des informations nous concernant.

Nous attirons votre attention sur le fait que les données des utilisateurs peuvent être traitées en dehors de l’espace de l’Union européenne. Il peut en résulter des risques pour les utilisateurs, par exemple parce qu’il pourrait être plus difficile de faire valoir leurs droits. En ce qui concerne les fournisseurs américains qui sont certifiés dans le cadre du Privacy Shield ou qui offrent des garanties comparables d’un niveau de protection des données sûr, nous attirons votre attention sur le fait qu’ils s’engagent ainsi à respecter les normes de protection des données de l’UE.

En outre, les données des utilisateurs au sein des réseaux sociaux sont généralement traitées à des fins d’études de marché et de publicité. Par exemple, des profils d’utilisation peuvent être créés sur la base du comportement d’utilisation et des intérêts des utilisateurs qui en découlent. Les profils d’utilisation peuvent à leur tour être utilisés, par exemple, pour diffuser des publicités à l’intérieur et à l’extérieur des réseaux, qui sont supposées correspondre aux intérêts des utilisateurs. À ces fins, des cookies sont généralement stockés sur les ordinateurs des utilisateurs, dans lesquels le comportement d’utilisation et les intérêts des utilisateurs sont enregistrés. En outre, des données peuvent être enregistrées dans les profils d’utilisation indépendamment des appareils utilisés par les utilisateurs (notamment lorsque les utilisateurs sont membres des plateformes concernées et qu’ils sont connectés à celles-ci).

Pour une présentation détaillée des formes de traitement respectives et des possibilités d’opposition (opt-out), nous renvoyons aux déclarations de protection des données et aux indications des exploitants des réseaux respectifs.

Nous attirons également l’attention sur le fait que les demandes d’information et l’exercice des droits des personnes concernées peuvent être exercés le plus efficacement auprès des fournisseurs. Seuls les fournisseurs ont accès aux données des utilisateurs et peuvent prendre directement les mesures qui s’imposent et fournir des informations. Si vous avez néanmoins besoin d’aide, vous pouvez vous adresser à nous.

Types de données traitées : données de base (par ex. noms, adresses), données de contact (par ex. e-mail, numéros de téléphone), données de contenu (par ex. textes saisis, photographies, vidéos), données d’utilisation (par ex. pages web visitées, intérêt pour le contenu, temps d’accès), métadonnées/données de communication (par ex. informations sur les appareils, adresses IP).
Personnes concernées : Utilisateurs (par exemple, visiteurs de sites web, utilisateurs de services en ligne).
Finalités du traitement : demandes de contact et communication, suivi (par ex. profilage basé sur les intérêts/le comportement, utilisation de cookies), remarketing, mesure d’audience (par ex. statistiques d’accès, identification des visiteurs récurrents).
Bases juridiques : intérêts légitimes (art. 6, par. 1, phrase 1, point f. RGPD).

Services utilisés et fournisseurs de services :

  • Instagram : réseau social ; fournisseur de services : Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, États-Unis ; Site web : https://www.instagram.com ; Déclaration de confidentialité : http://instagram.com/about/legal/privacy.
  • Facebook : Réseau social ; fournisseur de services : Facebook Ireland Ltd, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlande, société mère : Facebook, 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA ; site web : https://www.facebook.com ; déclaration de confidentialité : https://www.facebook.com/about/privacy ; Privacy Shield (garantie du niveau de protection des données lors du traitement des données aux États-Unis) : https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active ; possibilité d’opposition (opt-out) : Paramètres pour les annonces publicitaires : https://www.facebook.com/settings?tab=ads ; Informations supplémentaires sur la protection des données : Accord sur le traitement commun des données personnelles sur les pages Facebook : https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum, Informations sur la protection des données pour les pages Facebook : https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data.
  • LinkedIn : Réseau social ; Fournisseur de services : LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irlande ; Site web : https://www.linkedin.com ; Déclaration de confidentialité : https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy ; L’échange de données est basé sur le programme Data Privacy Framework, voir https://www.dataprivacyframework.gov/list Possibilité d’opposition (opt-out) : https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out.
  • Xing : réseau social ; fournisseur de services : XING AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hambourg, Allemagne ; site web : https://www.xing.de ; déclaration de confidentialité : https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.
  • YouTube : Voir sous Google.

Plugins et fonctions et contenus intégrés

Nous intégrons dans notre offre en ligne des éléments fonctionnels et de contenu qui sont obtenus à partir des serveurs de leurs fournisseurs respectifs (ci-après dénommés « fournisseurs tiers »). Il peut s’agir par exemple de graphiques, de vidéos ou de boutons de médias sociaux ainsi que de contributions (désignés ci-après par le terme générique de « contenus »).

L’intégration suppose toujours que les fournisseurs tiers de ces contenus traitent l’adresse IP des utilisateurs, car ils ne pourraient pas envoyer les contenus à leur navigateur sans l’adresse IP. L’adresse IP est donc nécessaire pour la présentation de ces contenus ou fonctions. Nous nous efforçons de n’utiliser que des contenus dont les fournisseurs respectifs utilisent l’adresse IP uniquement pour la livraison des contenus. Les fournisseurs tiers peuvent en outre utiliser des « pixel tags » (graphiques invisibles, également appelés « balises web ») à des fins statistiques ou de marketing. Les « pixel tags » permettent d’évaluer des informations telles que le trafic de visiteurs sur les pages de ce site web. Les informations pseudonymes peuvent en outre être enregistrées dans des cookies sur l’appareil de l’utilisateur et contenir, entre autres, des informations techniques sur le navigateur et le système d’exploitation, sur les pages web de référence, sur l’heure de la visite ainsi que d’autres indications sur l’utilisation de notre offre en ligne, mais aussi être liées à de telles informations provenant d’autres sources.

Remarques sur les bases juridiques : si nous demandons aux utilisateurs de consentir à l’utilisation des fournisseurs tiers, la base juridique du traitement des données est le consentement. Sinon, les données des utilisateurs sont traitées sur la base de nos intérêts légitimes (c’est-à-dire l’intérêt à fournir des services efficaces, économiques et conviviaux pour les destinataires). Dans ce contexte, nous souhaitons également attirer votre attention sur les informations relatives à l’utilisation des cookies dans la présente déclaration de confidentialité.

Types de données traitées : Données d’utilisation (par ex. pages web visitées, intérêt pour les contenus, temps d’accès), métadonnées/données de communication (par ex. informations sur les appareils, adresses IP), données de contact (par ex. e-mail, numéros de téléphone), données de contenu (par ex. saisies de texte, photographies, vidéos), données de base (par ex. noms, adresses).
Les personnes concernées : Utilisateurs (par exemple, visiteurs du site web, utilisateurs de services en ligne), partenaires de communication.
Finalités du traitement : mise à disposition de notre offre en ligne et convivialité, prestations et services contractuels, demandes de contact et communication, marketing direct (par ex. par e-mail ou par courrier), suivi (par ex. profilage basé sur les intérêts/le comportement, utilisation de cookies), marketing basé sur les intérêts et le comportement, profilage (création de profils d’utilisateurs), feedback (par ex. collecte de feedback via un formulaire en ligne), mesures de sécurité, gestion et réponse aux demandes.

Bases juridiques : intérêts légitimes (art. 6, al. 1, p. 1, let. f. RGPD), consentement (art. 6, al. 1, p. 1, let. a RGPD),) exécution du contrat et demandes précontractuelles (art. 6, al. 1, p. 1, let. b. RGPD).

Services utilisés et fournisseurs de services

YouTube : Des composants de YouTube sont intégrés à ce site Internet. La collecte de données personnelles lors de l’intégration d’une vidéo YouTube ne relève pas de notre responsabilité. YouTube est un portail vidéo sur Internet qui permet aux éditeurs de vidéos de publier gratuitement des clips vidéo et aux autres utilisateurs de les visionner, de les évaluer et de les commenter également gratuitement. YouTube permet la publication de tous les types de vidéos, c’est pourquoi des émissions de cinéma et de télévision complètes, mais aussi des clips musicaux, des bandes-annonces ou des vidéos créées par les utilisateurs eux-mêmes peuvent être consultés sur le portail Internet. La société d’exploitation de YouTube est YouTube, LLC, 901 Cherry Ave, San Bruno, CA 94066, États-Unis. YouTube, LLC est une filiale de Google Inc, 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA. Chaque fois que vous appelez l’une des pages individuelles de ce site Internet, qui est exploité par le responsable du traitement et sur lequel un composant YouTube (vidéo YouTube) a été intégré, le navigateur Internet du système informatique de la personne concernée est invité par le composant YouTube concerné à télécharger une représentation du composant YouTube correspondant de YouTube. De plus amples informations sur YouTube peuvent être consultées sur www.youtube.com/yt/about/de/. Dans le cadre de cette procédure technique, YouTube et Google sont informés de la sous-page spécifique de notre site Internet visitée par la personne concernée. Si la personne concernée est connectée à YouTube en même temps, YouTube reconnaît la sous-page spécifique de notre site Internet visitée par la personne concernée lorsqu’elle appelle une sous-page contenant une vidéo YouTube. Ces informations sont collectées par YouTube et Google et attribuées au compte YouTube respectif de la personne concernée.YouTube et Google reçoivent toujours, via le composant YouTube, une information indiquant que la personne concernée a visité notre site Internet si la personne concernée est connectée simultanément à YouTube au moment de l’appel de notre site Internet ; cela a lieu indépendamment du fait que la personne concernée clique ou non sur une vidéo YouTube. Si la personne concernée ne souhaite pas que ces informations soient transmises à YouTube et Google, elle peut empêcher cette transmission en se déconnectant de son compte YouTube avant d’appeler notre site web. La politique de confidentialité publiée par YouTube, qui peut être consultée à l’adresse www.google.de/intl/de/policies/privacy/, fournit des informations sur la collecte, le traitement et l’utilisation des données à caractère personnel par YouTube et Google.
La base juridique se fonde sur votre consentement.

Informations sur les autres procédures de traitement des données

Données spécifiques à la procédure de candidature

Données concernées : Données de candidature

Finalité du traitement : exécution de la procédure de candidature

Catégories de destinataires :

Autorités publiques en présence de dispositions légales prioritaires.

Prestataires de services externes ou autres contractants.

Autres services externes dans la mesure où la personne concernée a donné son consentement ou qu’un transfert est autorisé pour des raisons d’intérêt prépondérant.

Transferts vers des pays tiers : dans le cadre de l’exécution du contrat, il peut également être fait appel à des sous-traitants en dehors de l’Union européenne.

Durée de conservation des données : les données de candidature sont généralement effacées dans un délai de six mois après la communication de la décision, à moins qu’un consentement à une conservation plus longue des données n’ait été donné.

Données spécifiques au traitement des données des clients/prospects

Données concernées : Données communiquées pour l’exécution du contrat ; le cas échéant, données supplémentaires à traiter sur la base de votre consentement explicite.

But du traitement : exécution du contrat

Catégories de destinataires :

Autorités publiques en présence d’une législation prioritaire.
Prestataires de services externes ou autres sous-traitants.
Autres organismes externes dans la mesure où la personne concernée a donné son consentement ou qu’un transfert est autorisé pour des raisons d’intérêt prépondérant.
Transferts vers des pays tiers : dans le cadre de l’exécution du contrat, il peut également être fait appel à des sous-traitants situés en dehors de l’Union européenne.

Durée de conservation des données : la durée de conservation des données est déterminée par les obligations légales de conservation et s’élève en règle générale à 10 ans.

Données spécifiques au traitement des données des employés

Données concernées : Données communiquées pour l’exécution du contrat ; le cas échéant, données supplémentaires à traiter sur la base de votre consentement explicite.

But du traitement : exécution du contrat

Catégories de destinataires :

Autorités publiques en présence d’une législation prioritaire.
Prestataires de services externes ou autres sous-traitants.
Autres organismes externes dans la mesure où la personne concernée a donné son consentement ou qu’un transfert est autorisé pour des raisons d’intérêt prépondérant.
Transferts vers des pays tiers : dans le cadre de l’exécution du contrat, il peut également être fait appel à des sous-traitants situés en dehors de l’Union européenne.

Durée de conservation des données : la durée de conservation des données est déterminée par les obligations légales de conservation et s’élève en règle générale à 10 ans.

Données spécifiques au traitement des données des fournisseurs

Données concernées : Données communiquées pour l’exécution du contrat ; le cas échéant, données supplémentaires à traiter sur la base de votre consentement explicite.

Finalité du traitement : exécution du contrat
Catégories de destinataires :

Autorités publiques en présence d’une législation prioritaire.
Prestataires de services externes ou autres sous-traitants.
Autres organismes externes dans la mesure où la personne concernée a donné son consentement ou qu’un transfert est autorisé pour des raisons d’intérêt prépondérant.
Transferts vers des pays tiers : dans le cadre de l’exécution du contrat, il peut également être fait appel à des sous-traitants situés en dehors de l’Union européenne.

Durée de conservation des données : la durée de conservation des données est déterminée par les obligations légales de conservation et s’élève en règle générale à 10 ans.

Traitement des cartes de visite

Dans le cadre de la remise ou de l’échange de cartes de visite, vous nous communiquez des données personnelles telles que numéro de téléphone, adresse e-mail. Nous utilisons ces données exclusivement pour rester en contact avec vous. En outre, nous vous transmettons d’autres informations sur nos prestations. Si vous n’achetez pas de produits ou de prestations de notre gamme, nous supprimerons vos données de contact après 5 ans.

Vous avez à tout moment un droit d’accès, de suppression ou de rectification.

Données spécifiques à l’utilisation du logiciel de vidéoconférence/webinaire

Données concernées : Données communiquées pour l’utilisation du logiciel de vidéoconférence ou du webinaire (notamment prénom, nom, adresse électronique ; en option : transmission du son ; en option : transmission de l’image ; en option : questions lors de l’utilisation des fonctions de chat) ; dans la mesure où cela est techniquement nécessaire, traitement des données de votre système pour établir la connexion avec le fournisseur du logiciel de conférence.

Finalité du traitement : réalisation de vidéoconférences ou de webinaires.

Catégories de destinataires : autorités publiques en présence d’une législation prioritaire. Prestataires de services externes ou autres sous-traitants, entre autres pour le traitement des données et l’hébergement. Autres organismes externes dans la mesure où la personne concernée a donné son consentement ou qu’un transfert est autorisé pour des raisons d’intérêt prépondérant.

Transferts vers des pays tiers : il est fait appel à des sous-traitants en dehors de l’Union européenne (ici : États-Unis d’Amérique) ; des clauses contractuelles standard ont été conclues en conséquence avec le prestataire de services.

Durée de conservation des données : l’enregistrement des vidéoconférences n’a lieu qu’avec l’accord préalable et documenté des participants. Les données techniques sont effacées dès qu’elles ne sont plus nécessaires. La durée de conservation des données est par ailleurs déterminée par les obligations légales de conservation et s’élève en règle générale à 10 ans.

 

Informations complémentaires et contacts

En outre, vous pouvez à tout moment faire valoir vos droits de rectification ou d’effacement ou de limitation du traitement ou l’exercice de votre droit d’opposition au traitement ainsi que le droit à la portabilité des données. Vous trouverez ici la possibilité de nous contacter par e-mail ou par courrier. Vous avez également le droit de vous adresser à l’autorité de surveillance de la protection des données en cas de réclamation.

Contact par courrier:
TRB Chemedica AG
Otto-Lilienthal-Ring 26
85622 Feldkirchen
Contact par e-mail:
info@trbchemedica.de

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